Политика в отношении обработки персональных данных

 

 ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Государственное учреждение образования «Детский сад №4 г.Жабинки» (ГУО «Детский сад №4 г.Жабинки»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

1.2.3. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, –физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

1.2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

1.2.5. Уполномоченное лицо – физическое лицо, которое в соответствии с решением государственного органа, являющегося

 оператором, осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

1.2.6. Оператор персональных данных, оператор – ГУО «Детский сад №;4 г.Жабинки», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.7.  Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

1.2.8. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.2.9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

1.2.10. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4.    Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации».

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

2.1. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные без согласия работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

2.1.1.организации и осуществления образовательного процесса;

2.1.2.трудоустройства, оформления трудовых отношений;

2.1.3.получения работниками образования и продвижения по работе; 2.1.4.      контроля количества и качества выполняемой работы;

2.1.5.обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества;

2.1.6.ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

         2.1.7.назначения и выплаты пенсий, пособий;

         2.1.8.формирования официальной статистической информации;

2.1.9. при предоставлении льгот и взыскании задолженности;

2.1.10. заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

         2.1.11.        защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

2.1.12.        в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

2.1.13.        в случаях, когда законодательными актамии локальным правовым актам ГУО «Детский сад №4 г.Жабинки» прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Трудовым Кодексом Республики Беларусь,

3.1.2. Кодексом об образовании Республики Беларусь,

3.1.3. Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»,

3.1.4. Уставом ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» ;

3.1.5.  Трудовыми договорами (контрактам).

3.1.6. Перечнем должностей ГУО «Детский сад №4 г.Жабинки» имеющих право обработки персональных данных,

3.1.7. Реестром обработки персональных данных в ГУО «Детский сад №4 г.Жабинки»;

3.1.8. Согласиями на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда согласия субъекта на обработку персональных данных не требуется.

 

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. обучающихся и их законных представителей;

4.1.3. граждан-посетителей учреждения;

4.1.4. граждан, подающих обращение;

4.1.5. иных субъектов, взаимодействие которых с оператором создает необходимость обработки персональных данных.

4.2. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью учреждения реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта

4.3. Содержание и объем персональных данных:

4.3.1.Персональные данные о работниках, бывших работниках, кандидатов(соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников включают:

-   фамилия, собственное имя, отчество;

-   пол;

-   дата и место рождения;

-   изображение (фотография)

-   паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

-   образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

-   повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

-   занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

-   сведения о воинском учете;

-   социальные гарантии и льготы и основания для них;

-   состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

-   сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-   иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки».

4.3.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

-   данные регистрации брака;

-   фамилия, собственное имя, отчество членов семьи, близких родственников;

-   о наличии детей и иждивенцев;

-   состоянии здоровья членов семьи;

-   необходимости ухода за больным членом семьи;

-   усыновлении и удочерении;

иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки»;

4.3.3. Персональные данные обучающихся:

-   фамилия, собственное имя, отчество,

-   гражданство;

-   дата и место рождения, пол;

-   данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

-   сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-   сведения о составе семьи, условиях проживания;

-   сведения о социальных льготах;

-   состояние здоровья обучающегося, результаты медицинского осмотра;

-   иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки».

4.3.4. Персональные данные законных представителей обучающихся:

-   фамилия, собственное имя, отчество;

-   данные о составе семьи;

-   о наличии детей и иждивенцев;

-   сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-   место работы, должность, номер служебного телефона;

-   иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №4 г.Жабинки»;

4.4.     ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные граждан-посетителей в случаях, предусмотренных законодательством:

-   фамилия, собственное имя, отчество.

4.5.     ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные граждан, подающих обращение:

-   фамилия, собственное имя, отчество.

-сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты).

4.6.    ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные иных субъектов, взаимодействие которых с оператором создает необходимость обработки персональных данных:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-   иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки».

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. В ГУО «Детский сад №4 г.Жабинки» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к обработке персональных данных в ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» получают лица в рамках исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах).

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» уничтожает персональные данные. Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 

6.1. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО«Детский сад №4 г. Жабинки» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Детский сад №4 г. Жабинки» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.